海南科技职业大学大型精密贵重仪器设备管理办法

大型精密贵重仪器设备是学校固定资产的重要组成部分，为了更好地发挥学校大型精密贵重仪器设备的作用，保障教学、科研正常进行，制定本办法。

第一章  管理范围

第一条 凡单价超过5万元(含5万元)的仪器设备。

第二条  单价不超过5万元，但属于成套购置或需要配套使用，整套价格达到或超过5万元的仪器设备。

第二章  购置、验收

第三条  大型精密贵重仪器设备的配置应根据教学、科研的任务及发展规划统筹考虑，避免重复购置和积压浪费。

第四条  大型精密贵重仪器设备购置必须执行设备购置论证制度。首先由使用部门根据教学、科研需要，组织编制仪器设备购置申请报告，向教务处提交技术经济可行性论证报告。由教务处组织相关行业专家进行论证，将论证结果报分管校长审核。

论证的主要内容：

1.教学、科研工作任务的必要性、紧迫性。

2.先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性。

3.工作人员的配备及技术力量、管理能力、安装使用的环境及设施条件。

4.配套设备和附件、预期使用率、运行和维护费用、设备共享程度、效益预测及风险分析等方面。

大型精密仪器设备采购论证报告需经校领导审核批准后，由资产处负责交学校采购部门组织采购。

第五条  大型精密贵重仪器设备采购到货后由资产处、教务处、财务处、相关专家、使用部门相关人员组成验收小组。验收人员依照采购合同进行实物验收。内容如下：

1.检查包装及实物表面有无破损、锈蚀、受潮、霉变。

2.根据合同条款和装箱单清点主机和附件数量及规格型号。

3.按照合同条款及产品技术说明书，规定的技术指标参数，开机逐项验收仪器设备功能，考核仪器设备的稳定性及可靠性。

4.认真填写仪器设备数量、质量验收单，并附以说明性能合格的主要数据表。

5.进口仪器设备在验收过程中发现数量和质量问题时，应在索赔期结束前20天，由学校办公室、采购部门、资产处会同海关及商检部门共同核准后，由商检部门，出证送货进口单位办理 索赔事宜。

第三章  使用、维修

第六条  大型精密贵重仪器设备的使用必须填写详细的使用记录，按日记记录该仪器的使用和维修情况，根据记录统计仪器的使用率。

第七条  大型精密贵重仪器设备的使用必须做到防潮、防震、防尘，定人保管，定期保养、校验并上报情况。使用设备事先要熟悉设备性能和各项技术资料，不得超压，超负荷，超时限 使用，严格遵守安全操作规程，严禁设备带病工作。保证其处于良好运行状态，提高大型精密贵重仪器设备的有效使用年限。

第八条  大型精密贵重仪器设备必须按精密程度分级使用，应对性能和指标进行定期校检。对精密和性能降低的，要采取措施，设法恢复到良好状态，但一律不准拆改或解体使用。

第九条 使用单位要建立定期检查和维修制度，严防事故发生，若发现故障和损坏应立即查明原因，及时处理。大型精密贵重仪器设备发生一般故障时，使用单位应组织有关人员检修并做 好检修记录，力争做到不影响教学和科研的正常进行。维修结束后，由使用单位、资产处共同验收，验收合格后，由使用单位写 出完整的维修报告交资产管理处存档。

第四章  档案管理

第十条  大型精密贵重仪器设备购置后要建立完整的技术档案，由学校采购部门、资产处负责收集、整理和立卷归档。资产处、使用单位保留复印件，技术档案原件归口学校档案馆管理。

档案内容：申请购置文件、学校领导及批复文件、论证文件、采购合同、商品检验证书、合格证书、装箱单、说明书、操作规程、验收报告、使用记录、维修记录等有关技术资料。

第五章  附则

   第十一条  本办法经校长办公会审定，由资产处负责解释。本办法自公布之日起执行，以往有关文件中与本办法冲突条款同时废止 。