1      目    的

       规范教学实训场地、设施、设备流通的过程，确保场地、设施、设备符合使用要求，满足实训教学的需要。

2      适用范围

       适用于教学设施、教学科研设备、教辅设备和实训场地的管理和控制。

3      职    责

3.1    分管校领导负责全校教学设施、设备及实训场地的监督管理。

3.2    资产处负责全校固定资产的清查盘点、登记造册，教学实训设备的维修管理，对教务处和海事学院上报的购置计划进行比价，经校领导审核通过后进行采购。

3.3    后勤处负责教学实训场地、设施的维修管理。

3.4    海事学院负责教学实训场地、设施、设备的建设和维修的申报和验收，以及实训材料的计划申报、验收、使用和管理。

4      工作程序

4.1    设施设备的管理包括：计划管理、采购管理、验收管理、使用管理和处置管理。

4.2    计划管理

4.2.1  海事学院应根据学校发展的总体规划、专业设置、学科建设和教学科研需要，结合现有设备存量和使用情况，分别轻重缓急，制订实训室建设规划和学年资产采购计划。

4.2.2  计划制订要坚持集体讨论，专人负责的制度。做到科学、合理制定资产的成组配套计划，满足教学需求。资产购置计划，要体现当今时代的先进性、适用性、经济性。要保证落实设备安装场地，落实设备操作人员。

4.2.3  设备配置应当符合规定的配置标准，合理配置。

4.2.4  海事学院应在每年6月初前，提出下学年补充、更新设备计划及预算，经单位分管领导审查后，报相关职能部门审核，按相关程序进行审批。

4.2.5  教学设施设备购置计划，由海事学院提出，经主管部门牵头组织审核论证，报相应分管校领导审核后，报校长审批。

4.2.6  设备购置预算一经批复，海事学院原则上不得自行更改、调整。项目执行过程中，确因工作需要更改计划项目，须按规定的程序报批。

4.3    采购管理

4.3.1  海事学院应根据学校批复的采购计划及经费情况，及时将具体采购项目清单和设备型号、技术指标等材料报送资产处组织实施，确保采购任务按期完成。

4.3.2  资产采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格按照批准的项目预算执行。

       4.3.3  采购方式主要为询价采购形式。

4.3.4  购置申请审批后，由资产采购科进行比价。报校长、理事长审批后，确定供货单位，签订采购协议。

4.3.5  采购合同必须由校长、理事长共同签订或校长、理事长委托的代理人共同签订，方可生效。

4.3.6  采购合同必须是书面形式。采购合同一式四份，自签订之日起7个工作日内，资产采购科应将合同副本报档案馆存档。

4.3.7  对需要办理公证手续的订货合同，应按规定办理公证手续。涉外经济合同，按《中华人民共和国合同法》及有关规定管理。

4.3.8  资产采购科应建立采购资料管理信息库，对采购过程、合同签订及设备验收报告等实施归档管理。对合同执行情况实行动态监控；项目单位应将资产的购置合同及其附件材料（如验收报告、设备的发票复印件、运单、装箱单）与设备技术资料一并归入技术档案管理。

      4.4    验收管理

4.4.1  使用单位应当做好资产验收前的各项准备工作，在设备申购时，应考虑设备安装场地所涉及的水、电、等基本条件，保证项目的顺利执行。

4.4.2  资产验收是采购程序中的重要环节，是检验采购合同履约结果，保证采购质量的关键,要按照采购合同与设备清单进行验收。

4.4.3  数量配置验收。按合同条款和设备清单认真核对资产的品牌、型号、配置、附件、厂商、数量及价格。检查出厂合格证、产品说明书、使用说明书等文件，并与装箱单逐一核对。

4.4.4  技术质量验收。按合同中的规定和设备说明书上的技术指标，开机核对各项指标。要逐项核对，做好记录。

4.4.5  验收结束后，必须在《海南科技职业学院资产数量验收单》《海南科技职业学院资产质量验收单》《海南科技职业学院资产验收报告单》上填写数量、质量验收情况和是否同意验收等意见，各方代表均应在报告单上签名。

4.4.6  资产采购内容与合同不一致时，只填写《海南科技职业学院场地、设施、设备核验整改表》，由资产处将整改通知书送达采购供应商，要求供应商在规定时间内完成整改工作。整改合格后方能填写《海南科技职业学院资产验收报告单》，确保学校利益不受损失。

4.5    使用管理

4.5.1  海事学院负责教学设备的使用、管理，教学实验设备要做到物尽其用，大型仪器设备（10万元以上）使用管理单位要做到专管共用，并制定具体措施有效实现设备的增值和保值，教务处每年对大型仪器设备进行绩效考核。

4.5.2  海事学院实验室在教学实验设备在使用过程中，要及时认真进行维修保养，并做好记录。

4.5.3  教学设备出现故障，要及时查明原因，及时报修，保证设备处于良好状态。

4.5.4  设备质保期内出现问题，由采购单位负责联系厂家或供货商维修；质保期以外设备的一般性修理或维护性保养由海事学院自行承担，经费由各二级学院维修专项经费支出。

4.5.5  重大维修或使用单位无力自行修复的设备维修项目，由设备使用部门提出维修申请，报资产处审核，分管院领导审批后，由资产处根据每年学院下发的设备维修经费额度，联系或委托设备使用部门联系专业公司修理。

4.5.6  特种设备安全管理，按国家有关特种设备安全管理规定，资产处申请国家质量监督部门进行检验，按检验意见，督促整改，并保存检验报告书。

4.5.7  海事学院按学校规定管理所属实训场所。实训场所应该张贴学生操作守则、实验操作注意事项、安全规定等规章制度并遵照执行。

4.6    教学设备处置

4.6.1  教学设备因达到使用年限、损坏、老化等造成无法修复，应及时办理申请报废手续，填写《资产处置申报表》，使用单位领导签署意见后，报资产处。

4.6.2  资产处负责组织教务处、财务处、后勤处、纪检部门等部门对报废物品和残值进行处理，所得收益上缴学校财务处。

4.6.3  对长期闲置、多余或不能有效利用的教学设备，填写《固定资产内部交接单》，由资产处统一调拨，并及时办理资产交接手续。

4.7    外租场地和设备管理

4.7.1  由于教学和培训需要租用校外场地或设备时，教学和培训单位依据主管机关的

       有关规定，对外租场地或设备进行安全性和符合性的评估，写出书面评估报告，

       经教学和培训单位负责人批准，报教务处审批后，办理租用手续。

4.7.2  外租场地或设备费用，纳入海事学院学生实习专项经费管理。

4.7.3  后勤处负责教学实训场地、设施的维修管理

       申请部门（人）填写《后勤维修申请单》→后勤处接单安排维修工→维修工维修→申请部门（人）验收。

      4.8     流程图

4.8.1   设施设备的管理工作流程

5     支持性文件

       5.1    实训设备管理办法                                       HNKJ/C2/65

       5.2    高等学校实验室工作规程                                 HNKJ/C3/46

       5.3    高等学校仪器设备管理办法                               HNKJ/C3/47

       5.4    行政事业单位国有资产管理办法                           HNKJ/C3/49

      6    质量记录

       6.1  资产申购表                    HNKJ/C4/0601-1   （资产处保存，长期）

       6.2  资产数量验收单                HNKJ/C4/0601-4   （资产处保存，长期）

       6.3  质量验收单                    HNKJ/C4/0601-5   （资产处保存，长期）

       6.4  固定资产入库单                HNKJ/C4/0601-7   （资产处保存，长期）

       6.5  资产入账明细表                HNKJ/C4/0601-8   （资产处保存，长期）

       6.6  资产内部交接单                HNKJ/C4/0601-9   （资产处保存，长期）

       6.7  场地、设施、设备核验整改表    HNKJ/C4/0601-10   （资产处保存，长期）

       6.8  资产处置申报表                HNKJ/C4/0601-11   （资产处保存，长期）

       6.9  后勤维修申请单                HNKJ/C4/0601-13   （后勤处保存，5年）

       6.10 食堂食品卫生专项监督检查表    HNKJ/C4/0601-14   （后勤处保存，5年）