质量管理办公室主任岗位职责

上级主管：分管副校长

1    岗位职责

1.1  主持质量管理办公室工作，确保质量体系文件在本部门的贯彻实施。

1.2  负责组织质量体系文件的编制、完善、分发、保管。

1.3  负责质量体系运行的日常管理、运行监督及信息统计、分析。

1.4  负责聘任内部审核员。

1.5  协助管理者代表组织质量管理体系内部审核持续文件工作，负责编制并组织实施

年度内质量审核计划、编制审核报告。

1.6  负责纠正与预防措施计划的审批、实施情况的跟踪及有效性确认。

1.7  组织筹备外部审核认证。

1.8  协助最高管理者组织筹备质量管理评审会议。

1.9  负责内、外审经费的申请和办公室日常经费的审批。

1.10 负责办公室工作人员的日常管理和考核、奖惩等。

1.11 负责质量管理手册、程序文件、支持性文件的审核、校对。

1.12 编制、完善质管办职责，量化、分解、落实部门质量目标。

1.13 岗位替代人：质量管理办公室副主任。

质量管理办公室副主任岗位职责

上级主管：质量管理办公室主任

1    岗位职责

1.1  协助质管办主任确保质量体系文件在本室的贯彻实施。主任外出时，受主任委托

主持办公室工作。

1.2  负责组织和参与调查研究工作，协助质管办主任对质量体系文件控制和管理。

1.3  协助质管办主任负责质量体系运行的控制、管理、监督和信息分析。

1.4  协助主任筹备内、外部审核认证。负责拟定年度内质量审核计划，参与实施。

1.5  负责不合格项信息的获取和本部门预防与纠正措施计划的制定。

1.6  协助主任负责质量体系各部门预防和纠正措施的跟踪验证。

1.7  负责不合格项报告的整改、验证，及纠正、预防措施有效性确认。

1.8  负责管理手册、程序文件及支持性文件的印发和管理。

1.9  负责质量记录的编目和标识，管理和处置，对各部门质量记录机管理情况的指导

和监督。

1.10 岗位替代人：质量管理办公室主任。

质量管理办公室科员岗位职责

上级主管：质量管理办公室主任

1    岗位职责

1.1  负责质量体系文件资料的保管和查询工作以及外来文件收集、更新。

1.2  负责校内发文的送审。

1.3  参与质量体系文件、有关会议材料的起草、校对工作。

1.4  负责体系文件运行过程中质量记录检查、编目。

1.5  参与内部质量审核和外部审核认证的组织、筹备工作。

1.6  参与质量管理评审会议的组织和筹备工作。

1.7  负责不合格项信息的收集、传递及反馈。

1.8  负责办公室安全工作和日常内务工作。

1.9  协助质管办主任做好质量体系内审的组织工作及外审接待工作。

1.10 岗位替代人：质量管理办公室副主任。