编者按：为全景展现海南科技职业大学在数字化建设进程中的创新实践与丰硕成果，党委宣传部推出“数字海科”专题报道栏目。聚焦数字技术与业务场景的深度融合，展现数字化转型为学校发展提质增效、注入强劲动能。通过系列报道，凝聚全员参与转型的智慧与力量，共同奏响数字化时代的海科奋进强音。

2025年7月8日，海南科技职业大学信息工程学院教师陈辉云受海南港航现代服务发展有限公司邀请，为公司全体员工开展“AI赋能高效办公”专题培训，为港口劳务管理人员带来前沿技术应用指导。

校企协同：精准对接需求

在数字化转型浪潮中，高效应用AI技术优化管理流程已成为企业提升竞争力的核心命题。本次培训是海南科技职业大学信息工程学院与海南港航现代服务发展有限公司的一次深度协同实践，直击港口劳务管理中的核心痛点——流程复杂、文档处理繁重、对效率与安全的双重高要求。

高校的价值在于将前沿研究与产业需求无缝衔接。陈辉云凭借其“双师型”优势，融合深厚学术研究与丰富企业实战经验，量身定制了本次培训课程。内容紧密围绕AI办公自动化与智能数据分析等核心技能，聚焦于安全规范制定、海量文档高效处理及项目精准管理等企业最迫切的应用场景。通过高度实操性的教学设计，确保学员能快速掌握并应用AI工具，有效解决工作中的实际问题。

此次培训让实验室技术真正“走”进生产一线，精准服务于企业需求，为企业注入了智能化的新动能，同时为校企双方搭建了长期合作的坚实桥梁。

课堂直击：直呼培训太“解渴”

走进培训现场，浓厚的求知氛围扑面而来。参训学员在陈辉云的引导下，亲手操作、亲身体验，人工智能技术带来的办公效率跃升不再是概念，而是触手可及的震撼现实。

智能写作，告别“憋文档”时代！当学员们看到基于大语言模型的系统，短短几分钟就自动生成了规范严谨的安全操作规程文档——这个过去往往需要耗费数小时甚至更久的艰巨任务被瞬间“秒杀”！公文处理环节，AI自动排版功能更是一键扫除了长期困扰的格式标准化顽疾，确保输出的每一份文件都专业、统一。

图表自动化。复杂流程“秒懂”！可视化图表生成环节聚焦实用利器Mermaid语法。学员们亲手实践，将错综复杂的港口作业流程，轻松转化为清晰明了的标准化流程图。项目管理部分，AI生成甘特图的功能惊艳全场：输入数据，即刻生成项目时间线，并支持实时动态调整，为港口作业计划管理插上了智能化的翅膀。

AI协同办公。PPT制作“全自动”！ DeepSeek与Kimi的智能组合技引爆高潮。这套联合工作流无缝衔接内容构思与图文排版，实现了PPT制作的全流程智能化。学员们惊叹于汇报材料的生成效率得到了指数级提升。

互动点燃全场，学习热情高涨。培训中，学员们争相提问，热烈讨论，围绕AI工具如何精准嵌入日常工作的各个场景，与陈辉云展开了深度交流。多位学员难掩兴奋地表示：“这次培训太‘解渴’了！不仅掌握了实实在在的提效‘神器’，更深刻理解了数字化转型如何真正赋能我们的工作，为后续效能提升打下了超乎预期的坚实基础！”

深化合作：共绘产教融合新蓝图

本次“AI高效办公”培训，成功开启了海南科技职业大学与海南港航现代服务发展有限公司校企合作的新篇章。对教师团队而言，此行是一次宝贵的“田野调查”，深切感受到港口行业对数字化转型的迫切渴望，也亲眼见证了高校的前沿AI技术如何在真实的港口管理场景中落地生根、创造价值。

培训结束后，企业管理人员主动对接校方代表，围绕AI技术在港口安全管理、流程优化、数据分析等核心业务环节的深化应用展开了务实而富有建设性的探讨。这种源自实际需求的深度互动，为双方后续合作注入了强劲动力和明确方向。

此次企业培训为高校教师提供了深入了解产业需求的宝贵机会。通过与企业人员的直接交流，教师团队对行业实际需求形成了更直观的认识，这些来自生产一线的实践经验将有效反哺课堂教学，促进教学内容与行业需求的无缝衔接。“真正的产教融合不在于形式上的合作，而在于能否切实解决企业发展中的实际问题”，陈辉云说，未来双方通过将前沿人工智能技术与港口管理实际需求相结合，共同探索AI在智能安全、自动化报表等领域的创新应用，为港口智能化升级注入新动能。（信息工程学院 供稿）

海南科技职业大学信息工程学院教师陈辉云培训现场。

陈辉云老师讲解AI工具如何精准嵌入日常工作的各个场景。