2024年12月18日，海南科技职业大学举办“对外交流工作程序和礼仪规范”专题培训。学校办公室主任阮毅主讲，校办副主任胡思阳主持。

“对外交流工作要遵守规范、精心准备、做足预案、随机应变”，阮毅主任从沟通与协调、迎接与引导、会议与餐饮、送别、总结等五个方面进行详细介绍。

阮毅主任强调，要及时确定交流目的，了解来宾信息，成立工作团队，制定工作方案，完成审批流程，安排交流人员，落实交流地点，准备相关材料，通过沟通和协调，要做好充足的前期准备，以尽量消除不确定性。

阮毅主任表示，理想的对外交流工作要达到三点目标，即材料准备高水平、团队合作高质量、应急能力高素质。对外交流工作之后，要回顾得失，形成记录和材料，不断完善模板，做好材料归档工作。

据了解，本次培训针对学校新聘的行政、教辅人员以及各教学部门的行政秘书，旨在让参训人员熟悉对外交流工作程序和礼仪规范，促进学校对外交流工作规范、有效，提升工作效率，推动学校高质量发展。

本次会议共有98人参加。

主讲嘉宾：阮毅（前排左一）

 会议现场