10月27日，海南省档案局、省教育厅联合检查小组莅临我院，对学院档案馆进行检查。专家组对档案馆的管理工作非常满意，按照检查评分标准打出94.1的高分。他们表示，海南科技职业学院档案馆是高起点、高要求、高素质，他们先前已检查了7所高校，海科院档案馆已走在海南高校的前列，希望能继续努力，进一步起到榜样作用。

    根据档案馆的工作职能，专家组主要通过1、档案机构设置；2、档案人员配备；3、档案工作列入学院各项管理；4、档案完整、准确、系统；5、档案保管条件符合国家要求；6、采用现代科学管理手段管理档案；7、学院档案馆成  为学院档案信息中心；8、档案利用工作；9、档案信息开发工作，以及其他的一些工作亮点，进行考核评分。

    在具体评点中，专家组成员海南大学许惠君副研究员总结道，海科院档案馆机构健全，配备人员素质高，档案完整率、系统率都很不错。安装了很多专业化的设备，例如空调、密集架等，并采用了先进的计算机管理软件进行管理操作。工作做的细、做的实，但还有一些档案资料存在缺漏的现象，需要改进。作为一个新校，评比分数不能打得很高，要留有发展的余地，所以给的分数是94.1分。

    省教育厅梁定光主任说，从检查的过程看，学校对档案工作非常重视，收集材料完整，编排系统化。希望下一步更加充实完整性，在今后的工作中将档案工作按照迎评标准正常化、正规化、连贯性地操作。

    我院副院长罗黎明、档案馆馆长于华，对专家组的肯定表示感谢，对指出的问题进行改进，继续努力做好工作，使档案馆真正成为“学校的信息中心”，为学院的发展做贡献。