学校办公室主任岗位职责

上级主管：最高管理者（校长）、分管副校长

1 岗位职责

1.1 全面主持学校办公室工作，处理学校日常行政事务。管理行政与督办科。

1.2 协助校领导做好学校年度行政工作计划安排，分解具体工作任务。

1.3 负责草拟、审核学校工作报告、领导重要讲话、会议纪要、行政公文等。

1.4 负责组织制定学校行政工作的规章制度，并督导实施。

1.5 负责督办文件收发和传阅工作，及时处理文件，严格做好保密工作。

1.6 负责学校领导公务活动的安排与落实；协助校领导开展调研工作。

1.7 协助最高管理者（校长）组织安排校长办公会议、校务委员会会议和学校行政工作专题会议等。

1.8 负责上级领导、校外来宾、专家来校考察及学校大型会议的组织、协调、服务等工作。

1.9 负责学校校务公开工作，做好相关信息的收集整理。

1.10 及时向校领导汇报上级指示，及时向各部门传达最高管理者（校长）指令，收集执行情况并向最高管理者（校长）汇报。

1.11 负责学校的信息管理及沟通工作，及时为领导提供决策依据，同时协调、配合其他部门的工作。

1.12 加强办公室人员的思想政治教育，组织业务、技术等方面的学习培训，督促检查岗位责任制的执行情况，提升办公室人员业务水平。

1.13 负责质量体系文件在办公室的贯彻实施；负责纠正措施制定和质量风险管理的实施。

1.14 完成上级交办的其他工作。

2 岗位替代人：分管副校长