关于印发《海南科技职业大学校友邦实习管理系统使用办法》的通知

校内各单位：

为进一步规范我校校友邦实习管理系统的使用，明确管理职责与操作流程，提高实习管理工作效率，学校制定了《海南科技职业大学校友邦实习管理系统使用办法》，现印发给你们，请遵照执行。

海南科技职业大学

                                2025年9月11日

海南科技职业大学校友邦实习管理系统使用办法

第一章  总  则

第一条 为加强实习教学管理，提高实习教学质量，充分发挥实习管理系统（学校引入第三方校友邦系统，以下简称“系统”）在实习教学中的作用，依据教育部《职业学校学生实习管理规定》等相关文件精神以及学校《海南科技职业大学学生岗位实习管理工作规定》《海南科技职业大学实习安全管理办法》等实习教学相关规定，特制定本办法。

第二条 本办法适用于学校各学院、专业以及参与实习教学的全体师生。

第二章  管理系统功能

第三条 校友邦实习管理系统主要提供以下五大功能：

1.基础信息管理。涵盖学生、教师、实习单位、实习课程等各类基础数据的录入、编辑与查询功能，确保信息的准确性与完整性。

2.实习过程管理。提供实习计划、实习大纲制定与发布、实习岗位申报与审核、实习考勤记录、实习周志与实习报告提交及批阅等功能，实现实习全过程的动态跟踪与监控。

3.成绩评定管理：支持根据实习表现、实习报告质量等多维度进行实习成绩的综合评定，确保成绩评定的公平、公正、科学。

4.统计分析功能。对实习数据进行多维度统计分析，如实习单位分布、学生实习状态、成绩分布等，为教学决策提供数据支持。

5.沟通交流功能。搭建学校、教师、学生与实习单位之间的沟通桥梁，方便各方及时交流实习相关信息，解决实习中遇到的问题。

第三章  账号与管理权限

第四条 学校管理员由教务处相关人员担任，拥有系统最高管理权限，负责系统的整体配置与维护，包括基础数据初始化、学院管理员权限分配、系统参数设置等；有权查看全校实习数据、统计分析报表，对各学院实习教学工作进行监督与指导。

第五条 学院管理员通常为学院分管教学副院长、教学秘书或学院指定的实习负责老师等，负责本学院系统相关工作，包括导入本学院学生、教师、实习课程等基础信息；分配专业管理员、实习指导教师权限；审核实习计划、实习大纲；监督本学院实习教学过程，查看统计报表，处理各类实习异常情况等。

第六条 专业管理员一般由各专业教研室主任或专业负责人担任，负责本专业实习教学的具体管理工作，包括制定与发布实习计划（选择实习形式、制定实习要求，编辑实习项目、关联指导教师）、实习基地信息完善与管理、实习检查、查看统计报表、对本专业学生实习情况进行监控与管理等。

第七条 实习指导教师负责所指导学生的实习全过程指导工作，包括审核学生实习岗位报名、实习考勤查看与提醒、周志和实习报告批阅、实习成绩鉴定、解答学生实习过程中的疑问、与实习单位沟通协调等；可查看所指导学生的实习数据及统计信息。

第八条 学生按照实习教学要求，在系统上完成个人信息完善、实习岗位申报、实习考勤签到、提交实习周志与报告、查看指导教师反馈意见、参与实习评价、上传签订好的安全责任书、家长知情同意书、实习三方协议等操作；可查看本人实习相关信息及成绩。

第四章  实习教学管理流程

第九条 实习准备阶段。

1.学院工作：学院管理员在系统中完成本学院学生、教师、实习课程等基础信息的导入与核对；分配专业管理员和实习指导教师权限；专业负责人根据专业人才培养方案，制定并发布实习计划、实习大纲，明确实习目标、内容、时间安排、考核方式等要求，并关联实习指导教师和实习学生；若为集中实习，需提前录入实习基地信息及岗位信息；组织学生和教师进行系统使用培训，确保熟练掌握系统操作流程。

2.学生工作：学生在参与实习前登录系统，完成账号激活和个人信息完善；查看实习计划，了解实习要求；若为自主实习（分散实习），需在系统上自主申报实习岗位，并上传签订好的安全责任书、家长知情同意书、实习三方协议等相关材料。

3.指导教师工作：实习指导教师登录系统，确认所指导学生名单；查看实习计划，熟悉实习教学要求；对学生自主申报的实习岗位进行审核，若不符合要求，及时反馈学生并说明原因。

第十条 实习实施阶段。

1.学生工作：按照实习计划要求，在实习单位进行实习；每日按时在系统进行考勤签到（根据实习形式，可选择定位签到、打卡签到等方式）；每周撰写并提交实习周志，记录实习工作内容、收获与体会、遇到的问题及解决方法等；实习结束后，撰写并提交实习报告。

2.教师工作：定期查看学生考勤情况，对未按时签到的学生及时提醒；每周认真批阅学生提交的实习周志，给予针对性的指导意见和评语；实习过程中，与学生保持密切沟通，及时解答学生的疑问，帮助学生解决实习中遇到的问题；若学生在实习中出现重大问题，及时与学院和实习单位沟通协调解决。

3.学院工作：学院管理员和专业管理员定期登录系统，检查本学院实习教学进展情况，包括学生考勤、周志提交、教师批阅等；对实习过程中出现的异常情况（如学生频繁缺勤、实习单位反馈问题等）及时进行处理；根据需要，组织实习检查，实地走访实习单位，了解学生实习情况，加强与实习单位的沟通与合作。

第十一条 实习考核阶段。

1.教师工作：实习指导教师根据学生实习期间的考勤情况、实习周志质量、实习报告水平以及实习单位评价等，综合评定学生实习成绩；在系统上录入学生实习成绩，并撰写实习评语；对学生实习表现进行总结，形成实习指导工作总结。

2.学生工作：学生在系统上查看实习成绩和教师评语，如有异议，可在规定时间内向指导教师提出申诉。

3.学院工作：学院管理员对各专业实习成绩进行审核，确保成绩评定的准确性和公正性；审核通过后，导出实习成绩报表，报送教务处备案；对本学院实习教学工作进行总结，分析实习教学过程中存在的问题与不足，提出改进措施和建议。

第五章  监督与考核

第十二条 监督机制。

1.全过程动态监控

学院管理员通过系统实时监控学生考勤签到、周志提交、教师批阅等实习关键环节，确保实习教学按计划推进。

教务处定期抽查各学院实习数据（如实习单位分布、学生异常考勤记录、教师指导反馈时效性等），形成监督报告并通报整改意见。

2.实习检查与反馈

学院每学期至少组织1次实地实习检查，通过访谈实习单位负责人、学生及指导教师，了解实习教学实际效果，形成检查记录并上传系统存档。

第十三条 考核机制。

1.学生考核

实习签到、周志提交及时性、实习报告质量等，占实习总成绩的60%；由实习单位评价（30%）和指导教师评语（10%）组成，综合评定学生实习表现。

对实习期间表现优异的学生（如考勤全勤、周志质量高、实习报告获评优秀、实习单位评价突出等），由学院授予“优秀实习生”称号。

未按规定完成考勤签到、周志提交或实习报告者，每缺一次扣减实习总成绩1分；累计缺勤超过实习总时长1/3的，实习成绩直接评定为不合格。

2.教师考核

通过学生评价、周志批阅及时性、实习问题解决效率等指标进行考核。

对认真履行指导职责、学生评价满意度高、实习成果显著的指导教师，实习结束学院评选“优秀实习指导教师”，由学院授予“优秀实习指导教师”称号。

未按时批阅周志、反馈指导意见或疏于指导导致学生实习出现重大问题的，取消当年评优资格，并扣减相应教学工作量补贴。

第六章  附则

第十四条 本办法由教务处负责解释和修订，各学院可根据本办法制定相应的实施细则。