关于2014届毕业生办理毕业离校手续流程的通知

各二级学院、有关单位：

      2014届毕业生即将毕业离校，为切实做好我校2014届毕业生的各项离校准备工作，方便毕业生更好地了解毕业时间安排，圆满地完成在校期间的与学业有关的事项，现将2014届毕业生毕业流程的有关事宜通知如下：

      一、毕业生就业推荐

      毕业生对顶岗实习单位不满意，拟重新落实就业单位的同学，可以到学校就业办登记并提出申请。由就业办统一组织二级学院召开有关同学参加就业推荐会议。

      由分管就业工作的院长助理赵炎同志主持

      二、教材费用结算

      经过教材结算，教材费用还有盈余的2011级同学，到财务处填写退款申请单，注明：自己的姓名、专业、班级、电话号码、邮箱、家庭（工作）住址、银行账号，上交身份证、学生证复印件，可在办理毕业离校手续，领取毕业证后存入本人的银行卡。

      三、毕业生数据存档及清档

      网络中心对达到毕业年限、符合毕业标准的学生，及时办理学生一卡通数据清档工作，学生毕业离校后，如因事需返校者，可先联系学院学工处丁涛处长，由学院学工处接待安排。

      四、毕业手续办理

      (一)2011级毕业生毕业流程

      1.表格领取：

      （1）到二级学院领取、填写离校手续单，并按流程到相关部门签字、盖章。履行签章程序后，持离校手续单到本二级学院领取毕业证书。

     （2）到二级学院领取毕业生调查问卷（就业办统一印刷，下发至各二级学院）填写完毕后，交就业办统一汇总。

      联系人：各二级学院行政秘书。

      （二）宿舍清理

      学生需到宿管科告知本人姓名、班级、宿舍房间号，由宿管科安排工作人员检查有无资产缺失与损坏（不含学院调房换锁）之后方可办理宿舍退还手续。

      责任人：江贻安：

      （三）图书退还

      到图书馆总服务台办理书籍退还手续。

      责任人：盛望鹏：

      （四）户口转移

       到户籍科办理户口转移手续。

       责任人：陈明宗：

      （五）党团关系转移

      到团委、二级学院党总支办理党团关系转移手续。

      联系人：钟正喜或各二级学院党总支书记或丁涛:

      （六）学费缴清

      毕业生需到学校财务处核实自己是否已缴清学费、教材费、杂费等。核实无欠费后，在财务处栏中签字盖章。

      责任人： 陈小姑 徐璐：（行政楼一楼财务处）

      （七）成绩审核

      1.统招生成绩合格认定后，制作统招大专毕业证书

      2.自考生成绩合格，经考试局认定，制作自考大专毕业证。

      3.自考生成绩未全部通过，其期末考试成绩经过认定，颁发大专学习证书。

      责任人：王利   孙启蒙

      （八）领取毕业证及毕业典礼时间

      2014年6月12-13日

      毕业证发放责任人：王利毕业典礼组织责任人：丁涛

      毕业生凭离校手续单及毕业生调查问卷到本二级学院领取毕业证书。

      （九） 领取派遣证时间

      2014年6月12-13日

      责任人：李彩云：

      毕业生凭毕业证书及毕业生调查问卷至就业办领取派遣证。

      地点（行政楼二楼205）

      （十）档案转移办理

      毕业生档案在学生毕业时按派遣证地址或就业协议书，由学校档案馆通过邮政统一快递，邮寄至生源地人才管理部门、派遣证派遣单位或就业协议书工作单位。不能邮寄给毕业生本人或由毕业生自行提取。

      地址登记时间：与派遣证同一时间

      地址登记地点：学校档案馆（图书馆909）。

      责任人：赵叶青

      （十一）离校时间

      2014年6月14日

      五、毕业生离校工作领导小组

      组  长   袁  澍  

      副组长   王大群    章和龙 王洪昌 

      组  员   冯莉颖     丁  涛 

      杨佳佳      符  昌 

      六、毕业生申诉委员会

      组  长  王大群

      副组长  丁  涛    张小莹 

      七、心理咨询办公室

      责任人  肖玉明  

      成  员  王  骞  

      八、服务标准（详见团委学生办工作流程）

      九、监督电话  65960141

      工作过程由袁澍、冯莉颖监督，协助解决学生的疑难问题，解决不了，编写信息至院长，紧急情况下可致电院长，及时解决。

      注：

        1.欠费学生统一填写学生承诺书，达到承诺条件方可领取毕业证书、派遣证。（承诺书见附件1）

        2.由于极特殊情况，本人不能按时返校办理毕业手续的，由学生本人填写委托书，授权委托人代理。（被委托人需持本人和委托人身份证原件/复印件）（委托书见附件2）

        3.所有毕业生需填写毕业生离校手续单。（手续单见附件3）

        4.毕业前参加顶岗实习与就业离校申请表（手续表件附件4） 

        5.毕业手续办理业务受理人员信息一览表。（一览表见附件5）

        6.2011级学生教材结算余额退款办理手续登记表(见附件6)

        7.毕业生调查问卷。（见附件7）

                                                         海南科技职业学院教务处

                                                               2014年5月12日