海南科技职业大学关于做好2026届预计毕业生学历照片采集工作的通知

各学院：

学历照片采集是高校完善学历注册、学位信息上报的必要条件；也是制作毕业证书、学位证书的重要依据；同时也是个人学籍学历信息复核的重要依据；更是用人单位核实学生学历信息和毕业证书真伪的唯一通道。按时进行学历照片采集是所有毕业生必须完成的工作，也是高校落实教育部、教育厅提出“应采尽采，不落一人”要求的必要措施。

为做好2026届预计毕业生学历照片采集工作，根据学校工作安排，结合新华社海南分社工作人员时间，学历照片采集工作具体安排如下。

一、总体安排

1.采集时间： 2025年9月15日至19日（具体安排见附件2）。

2.采集地点：图书馆报告大厅（云龙校区）；金鸟巢（美兰校区）

3.采集对象：已缴清学费并注册学籍的2026届预计毕业生。

4.采集费用：20元/人（由各班派专人于采集前统一收取费用，并于采集当天根据实际人数缴纳至新华社工作人员处）。

5.采集单位：新华社海南分社。

二、采集流程

1.根据教育部的最新要求，采集的学历照片需使用采集码才可以上传至学信网，采集码获取途径详见附件3《学信网采集码获取方式说明（含小程序操作指引）》。（注：未缴清学费为暂缓注册的学生，学信网无法生成采集码）

2.学院需组织专人以班级为单位收齐所需采集费用，并制作附件1《数据库标准格式毕业生学历照片采集登记表（样本）》。

3.各学院严格遵守附件2《海南科技职业大学2026届预计毕业生学历照片采集时间安排表》，为方便查找纸质照片，请以班级为单位进行学历照片的采集，班级领队组织好本班学生有序排队，不接受个人单独拍摄。

4.学院需派专人至少提前30分钟于采集现场外组织学生排队，维持现场秩序，核查本班学生的仪容仪表，管理采集队伍，做好现场监督工作。拍摄现场需保持安静，不得打扰其他师生及拍摄工作人员。

5.当天采集结束后，请学生暂时不要离校，摄影师将按照学信网照片的质量要求进行质量校验，如有不合格的照片会通知学生返回现场重新拍摄。

三、采集重点注意事项

1.学院提前做好通知宣贯工作，组织学生认真学习此通知，了解学历照片采集的重要性。

2.参加学历照片采集的学生必须提前将采集码下载至手机里保存好，用于采集当天使用。

3.着装整齐，建议穿白色衬衣（有衣领），扣好衬衣扣子。因拍摄背景为蓝色，故不得穿蓝色或者浅色的衣服；一律不得染发、化妆；不得使用头部遮盖物（不得遮挡脸部或造成阴影）。

4.发型整齐，不得穿戴发饰，头发不遮挡耳朵、眉毛；不得佩戴耳环、项链等饰品（长发女生统一扎马尾，额头处不得有刘海，眉毛、耳朵需全部露出）。

5.对于近视的学生，不得佩戴有色（含隐形）眼镜；因眼镜反光，在拍摄时请将眼镜摘下，待拍摄完成后再将眼镜戴上。

6.采集中注意坐姿端正、双肩平行、不驼背、眼睛适度睁大、平行注视相机镜头、微笑、嘴唇自然闭合。

附件：

1.数据库标准格式毕业生学历照片采集登记表（样本）

2.海南科技职业大学2026届预计毕业生学历照片采集时间安排表

3.学信网采集码获取方式说明（含小程序操作指引）

海南科技职业大学教务处    

2025年9月9日

28.海南科技职业大学关于做好2026届预计毕业生学历照片采集工作的通知.pdf