海南科技职业学院招生办公室2012年招生工作及2013年前期招生工作汇报
尊敬的各位领导、各位同仁:
大家,上午好!
学院招生办公室在学院领导的高度重视下,遵循“公平、公正、公开、择优”的录取原则,通过全院师生的共同努力下,平稳顺利地完成了2012年的招生工作,并取得了喜人的成绩。现将2012年的招生工作总结和2013年前期招生工作情况汇报如下:
一、2012年学院招生总体情况:
2012年统招生、自主招生总计划2750名,实际报到2387人。不含非统招生自主招生报到572人,自主招生预科生228人。
二、2012年招生主要工作
(一)统一思想、提高认识、精心部署
学院招生办所有工作人员系统而深入的学习各省市招生政策法规,明确了各阶段的工作重点。为保证招生工作的制度化、规范化,先后制定了《招生录取工作实施办法》、《招生工作实施方案》、《录取工作流程图》、《考生个人退档流程图》等。同时根据教育部和省教育厅的相关要求及时向社会公布,使考生及家长对我院的招生政策有了进一步的了解,也使得招生人员有法可依,有章可循。
(二)合理制定招生计划
合理编制分省分专业计划,是保证整个录取工作顺利进行的关键环节。招生办认真分析各生源省份近几年新生的分数段分布、院校志愿分布、专业志愿分布、地区分布等各项录取数据科学合理地编制分省、分专业计划。
(三)加强招生宣传
我院在校外以广告媒体为平台,加大招生宣传力度,校内动员全院教职工参加招生。在深刻理解招生政策的基础上,采取积极主动、灵活多样的工作方式,开拓生源渠道,提升优质服务和管理水平。
(四)高度重视,确保网上录取工作顺利进行
在学院招生工作领导小组的指导下,成立了网上录取工作小组,严格按照招生工作“六不准”开展远程录取工作,保证了录取结果的准确性和公平性。同时重视网上录取的技术性,加强网络安全与保密,确保了远程录取的顺利进行。
三、目前所开展的主要工作
(一)自主招生招生工作
1.自主招生的宣传、生源组织工作已经全面展开。部分招生人员已经下点开展宣传、组织生源,收取自主招生新生预交书本费。借此机会感谢所有对我们自主招生工作予以支持的同仁。
2.做好4月份自主招生新生报名资格审核及网上报名准备工作,同时组织好2012年入校的预科自主招生新生的信息核对和报名、参加考试宣传工作。
(二)统招生招生工作
1.积极动员,发动全员教职工积极参与招生工作。
2.组建招生团队,确定区域市场,分配招生指标。
3.加强招生专、兼职队伍建设,建设生源基地。
3月底完成招生人员的培训工作,要求所有参与2013年招生工作的老师及同学必须能背诵学院简介,介绍学院办学情况,加大我院招生工作的宣传力度和说服力,组织了每个生源省以省区长为负责人的专兼职招生队伍,对招生人员实行签合同制,责任到人。各省招生人员根据具体工作实际,建设生源基地。打造一支精良的能吃苦的招生队伍。
4.制定各省报考指南广告宣传计划,做到各省招生权威宣传刊物,有形象,报纸有文章,网上有信息。
5.收集各省高招办计划文件,做好学院分省分专业计划的编制及上报准备工作。
总之,今年的招生工作任务是艰巨的,招生办将认真总结过去的经验,在杨院长级学院领导的支持下,科学管理、监督到位,努力为所有招生人员做好服务,带领所有招生人员诚信招生、阳光招生。
海南科技职业学院招生办
2013年3月18日