2014年海南省高职院校单独招生考试
海南科技职业学院考点工作方案
一．考试的考风考纪良好和考试工作的顺利进行，根据省教育厅指示精神及《海南省高等职业学校对口单独考试招生实施办法》规定，保证自考的考试质量和社会信誉，顺利完成海科院2014年海南省高职院校单独招生考试考场工作，结合本校实际，特制定本方案。望各单位认真执行。
二．组织领导
为了加强自考考场工作的领导和协调，成立海科院2014年海南省高职院校单独招生考试工作领导小组。
（一）考点学校成立专门领导机构，设主考1人，副主考2人，领导小组成员6人。
主 考：杨秀英
副主考：焦解歌 袁澍
工作领导组成员：章欣 骆剑亮 任建成 黎冬楼 王希英 金丽娟
（二）考点设立任务监督、考务、接待、保密、宣传、保卫、后勤、医疗、车队、设备、广播、考场布置等工作小组，各组负责人分别由学校或部门负责人担任。工作人员要选派对工作认真负责的人员担任，以保证考试正常实施。
考务组：冯莉颖 谢林 孙启蒙 陈英名 陈四娣 李王强 仲甜甜 许燕婷 王利
接待组：张小莹 吴贺男 穆仕霞
保密组：赵 焱
宣传组：丁继锋 穆仕霞
保卫组： 邓祖平 王排
后勤组：杨佳佳 陈佐放
医疗组：徐远波
设备播音组：龚贵华 贾丽丽
车 辆：丁继峰
考场布置组：陈四娣 王利 仲甜甜 许燕婷
咨询及投诉：李王强
三．工作部署
（一）笔试考试时间及场次安排
时间：2014年4月12日 上午8:30--10:00
地点：第10、11栋教学楼共38个考室。（含备用考室2个）
考务办公室：11栋201楼。（负责人：陈英名）
全体考务人员须在上午7:30到达考务办公室集中。监考人员须在上午7:50到达考务办公室集中签到。
（二）技能考试时间及场次安排
技能考试时间：4月12日 上午10:30--12:00 13:00--18:00
（三）考试工作部署
1、召开好“两会”即：
考前动员管理与服务工作会议：
（2014年4月10日下午开会16：00—17：00地点：图书馆七楼会议室）
考务（监考员）工作培训会：
（2014年4月11日下午培训监考员操作15：00-16:30地点：图书馆七楼会议室）
2、组织相关人员学习考务、监考工作。
3、安排相关部门考前准备工作。
四、各部门职责：
1、考务组职责：（责任部门：教务处负责人：冯莉颖 孙启蒙，4月11日15点前工作准备完毕）
（1）组织实施考试过程中的考务工作。（负责人：孙启蒙）
（2）考前一周培训监考员和工作人员，使其明确工作职责，掌握工作要点，规范操作要领，做好监考工作。（负责人：冯莉颖）
（3）印刷准考证、考前一周采购考试文具用品。（红色中性笔、浆糊、线、装订试卷的锥子、大夹子和办公用的文具纸张、草稿纸、工具袋（每一工具袋里增加序号条一套）、铅笔、橡皮擦等。负责人：李王强（陈四娣 许燕婷配合）
（4）考前三天准备好考试局要求的所有表格及文件，根据考务手册要求印制相关表格（座位号、考场号、物品放置处等）。检查考务工具袋，需要补充的进行补充（监考牌、考务牌、主考、副主考等）。负责人：陈四娣（许燕婷 王利 仲甜甜配合）
（5）考前两天与考试局沟通运送试卷的时间。（联系人：赵焱 ）
（6）考前一天安置好“考风考纪举报箱”及咨询台（桌椅及咨询牌位）。“考风考纪举报箱”要有明显的指示标志。（负责人：李王强）
（7）安排学生技能考试名单，考场计划、学生座位表、学生签到表、登分表。及时统计考生违纪作弊情况并公布、上报。（负责人：仲甜甜）
（8）考场布置：考务办布置：办公室门口张贴考务办、室内设置保密组、考务组、纪检组、
监考老师（第一考场——第N考场）考场内布置：教室门口粘贴考场号、设置物品放置处、考生名单，粘贴考生座位号，布置教室黑板，粘贴封条。粘贴负责任人：陈四娣（仲甜甜 王利
穆仕霞配合）
（9）监考员名单、监考员签到表、监考员费用统计。责任人：陈英名
（10）安置4块宣传板工作 责任人：丁继锋（穆仕霞配合）
（1）《海南省高等教育考场规则》
（2）《国家教育考试违规处理办法》节选，公布举报电话号码。
（3）《考点平面图》
（4）《考场安排综合一览表》
（11）试卷发放责任人：冯莉颖、赵焱（仲甜甜 许燕婷配合）
2、接待组：（负责人： 张小莹 吴贺男4月11日14点前工作准备完毕）
考试期间省、市考试院将向我院考点派巡视员，监督检查我院考点考试纪律执行情况和有关规定、办法的落实情况，我院应积极配合，做好接待工作。
（1）考试上午接待省、市巡考人员，准备考试所用接待水果（青枣、桂圆、皇帝蕉、桔子等）、糖果以及矿泉水。（李王强，4月11采买）
（2）监考人员及主考、副主考、省市巡视人员发放矿泉水。（计划采购250瓶）
（3）接待学生团队（6人）：学生考试服务志愿者，要求斜挂佩带“海南科技职业学院考试服务志愿者”4月10日下午3点到报告厅二楼做简单培训。4月12日学校门口、10栋、11栋门前咨询指挥。（责任人：穆仕霞）
3、试卷保密组职责：（责任部门：培训中心，责任人: 赵焱）（试卷接送负责人：赵焱，需要委派保安人员2名协助搬运试卷,接试卷地点：学院大门口）
负责试卷的交接、分发、保管工作，严格履行试卷交接手续，防止试卷失密、泄密、丢失、损毁、延误。（保密期间午餐由后勤组人员负责送餐）
试卷的交接与保管：自考试卷在统一考试启用之前属绝密材料，在试卷运送、交接与保管、发放中必须做到万无一失。
（1）保密人员应做到工作认真负责，严格遵守安全保密制度。
（2）考试当天，考点保密人员于7：00到保密室准备待命，在任何情况下，试卷现场保密人员不得少于两人。(确保在指定时间交接完试卷，监督人：袁澍)
（3）严格履行试卷交接手续。领取试卷人员必须持考点公函且两人以上办理试卷交接手续，必须按照当天考试的科目认真核对课程代码、课程名称和试卷袋数，准确无误后与发卷人办理交接签字手续。交接单一式两份，双方签字。
（4）试卷在考点滞留期间要严格按照试卷保密和保管规定，保密室必须具备防盗、防火、防潮、防鼠功能，严禁值班人员在保密室会客、吸烟、饮酒、文娱活动等，任何情况下值班人员都不能少于两人，不能发生任何事故，如有异常情况，要迅速上报领导部门。
4、宣传组职责：（负责人：丁继锋 穆仕霞配合 4月11日15点前工作准备完毕）
（1）考试简讯的编写并传送至学院网站（考试结束后实施该项工作）。（负责人：宣传部）
（2）考试宣传栏张贴。林伟欣安置4块宣传板工作。宣传栏内容包括：
（1）《考场规则》
（2）《国家教育考试违规处理办法》节选，公布举报电话号码。
（3）《考点平面图》
（4）《考场安排综合一览表》
5、保卫组职责：（责任部门：保卫处 负责人：邓祖平 4月11日14点前工作准备完毕）
（1）安保安放：10栋入门口 2人 上午7:20-12:00 12:50-18:00
11栋入门口 2人 上午7:20-12:00 12:50-18:00
（2）负责考点、考场的安全、警戒工作，维护考点秩序。
（3）负责校门及考试区的警戒，检验考生有效证件和各类工作人员的工作证，阻止与考试无关人员进入考点。
（4）在考点布置警戒线，禁止无关人员进入警戒线内，及时对考点进行清场。
（5）对扰乱考点考场秩序者进行处理。
（6）引导考试局领导车辆停放及进入考点。
（7）对包括基建施工噪音等干扰考场环境的情况协调处理。
6、后勤组职责：（责任部门：后勤部 学工处 负责人：杨佳佳 丁涛，4 月11日14点前工作准备完毕）
（1）考前一周检查各考场的桌凳，并及时维修。（杨佳佳：每一考场桌椅不少于30人考试，门、窗及考场卫生检查。）
（2）检修考场的照明设施和门锁。
（3）考前两天制作并悬挂条幅：
A、学校大门口悬挂“2014年海南省高职院校单独招生考试海南科技职业学院考点”的条幅
B、第10栋教学楼门口悬挂“2014年海南省高职院校单独招生考试海南科技职业学院考点——第10栋教学楼”横幅。
C、第11栋教学楼门口悬挂“2014年海南省高职院校单独招生考试海南科技职业学院考点——第11栋教学楼”横幅。
（4）负责检查考点、考场的环境卫生（尤其做好考场及考务办公室周边的厕所环境卫生）。
（5）确保考试两天的用电问题。水电保障：保障考试一天（4月12日，早上8：30—10:00）东面喷泉、莲花池喷泉，考试期间开放，不得断水断电。
（6）为了减少噪音，施工暂停。
（7）打扫教室卫生 负责人：丁继锋 （通知各有关二级学院组织卫生打扫，4月10日下午开始实施,11日中午再次打扫）
①有关学院组织各班学生负责打扫、布置考场。考场内做到五净，即墙壁、黑板、桌斗、桌面、地面净。（4月10日下午开始实施,11日中午再次打扫）考点教室做到通风、通扇、开窗、开门，有利于学生参加考试。
②各考场教室钥匙于4月11日14：00前统一上交负责人丁继锋处，便于检查组当天下午的检查工作。（考点教室统一不锁门）
7、医疗组职责：（责任部门：医务室 负责人：徐远波，4月11日15点前工作准备完毕）
（1）负责考试期间考生及考点工作人员的医疗急救等。
（2）准备考试期间必要的药品及各种预防医疗用品。
（3）医务组设立在考务办公室内，要有明显的“医务组”指示标志。
8、车辆职责：（负责人：丁继锋，4月11日14点前工作准备完毕）
（1）考前两天准备好：一辆中巴车及一辆机动小车。
9、设备组职责：（责任部门：设备科，负责人：龚贵华）
考前一天设置广播设施，调整铃声,4月11日14点前工作准备完毕。
10、纪检组职责：（负责人：袁澍 金丽娟）
监察试卷的交接与保管：自考试卷在统一考试启用之前属绝密材料，在试卷运送、交接与保管、发放中必须做到万无一失。
（1）监察保密人员是否做到工作认真负责，遵守安全保密制度。
（2）监察考试当天，考点保密人员于7：00到保密室准备待命，在任何情况下，试卷现场保密人员不得少于两人。(确保在指定时间交接完试卷，总监督人：袁澍，监督人：金丽娟)
（3）监察保密组保卫组是否履行试卷交接手续。领取试卷人员必须持考点公函且两人以上办理试卷交接手续，必须按照当天考试的科目认真核对课程代码、课程名称和试卷袋数，准确无误后与发卷人办理交接签字手续。交接单一式两份，双方签字。
11.4月11日18:30进行考前最后一次综合检查。
请考务以内行政任务监督、考务、接待、保密、宣传、保卫、后勤、医疗、车队、设备、广播、考场布置等工作小组做好检查准备。（检查组成员：各组负责人）
（1）考生看考场时间为4月11日下午 16：30-18：30。
（2）考试期间举报电话：0898-65960141（负责人：李王强）
2014年4月10日