关于2010级学生毕业流程手续办理的通知

各二级学院：

    2010级学生即将毕业，为切实做好我院2010级毕业生的各项工作，也为方便毕业生更好地了解毕业工作安排，圆满地完成学业，特将近期毕业工作相关事项通知如下：

一、毕业生就业推荐

    毕业生已顶岗实习但不满意的同学，可以到就业办登记并继续提出申请。由分管副院长阮忠主持，就业办统一组织二级学院召开有关学生就业会议。

二、教材费用结算

    经过教材结算，教材费用还有盈余的2010级学生，至财务处填写自己的姓名、专业、班级、电话号码、邮箱、家庭（工作）住址、银行账号，上交身份证、学生证复印件，可在办理毕业手续，领取毕业证后入卡。

三、毕业生数据存档及清档

    网络中心对达到毕业时间、符合毕业标准的学生，及时办理学生一卡通数据清档工作，学生毕业后返校，由学院学工处接待安排。

四、毕业手续办理

    (一)2010级毕业生毕业流程

     1.表格领取：

    （1）到二级学院领取、填写离校手续单，并按流程至相关部门签字、盖章，确保离校手续办理完整、顺利。

    （2）到二级学院领取毕业生调查问卷填写后，交就业办。

    联系人：各二级学院秘书

（二）宿舍清理

学生需到宿管处报姓名、班级、宿舍房间号，由相关人员检查无资产缺失、损坏及因损坏未维修（不含学院调房换锁）之后方可办理宿舍退还。

    责任人：江贻安

（三）图书退还

到图书馆办理书籍退还。

    责任人：盛望鹏

（四）户口转移

到户籍科办理户口转移手续。

    责任人：张  君

（五）党团关系转移

到团委、二级学院党总支办理党团关系转移手续。

    联系人：钟正喜或

    各二级学院党总支书记或丁涛

（六）学费缴清

到学院财务处核实自己是否已缴清学费、教材费、杂费等。责任人：陈秋梅 陈小姑 徐璐

（七）成绩审核

    1.统招生成绩合格认定后，颁发统招大专毕业证书

    2.自考生成绩合格，经考试局认定，颁发自考大专毕业证。

    3.自考生成绩未全部通过，其期末考试成绩经过认定，颁发大专学习证书。

    责任人：孟凡皓 孙启蒙

（八）领取毕业证时间

2013年6月26-28日责任人：孟凡皓

    学生凭离校手续单及毕业生调查问卷至二级学院领取

（九） 领取派遣证时间

2013年6月26-28日 责任人：杨立

    学生凭毕业证书及毕业生调查问卷至就业办领取

    地点（行政楼二楼205）

（十）档案转移办理

学生档案在学生毕业时凭派遣证地址或就业协议书，统一由学院档案馆通过邮政快递，专向邮寄至生源地人才管理部门、派遣证派遣单位或就业协议书工作单位。不得邮寄给个人或由个人自行提取。

                 地址登记时间：与派遣证同一时间

                 地址登记地点：学院档案馆。

                 责任人：赵叶青

（十一）离校时间

    2013年6月29日  

    五、毕业生维稳工作小组

    组  长  王大群 

    副组长  袁  澍     田存福 

    符  昌   陈政华  丁涛 

    六、大学生申诉委员会

    组  长  王大群  

    副组长  丁  涛      张小莹 

    责任人  肖玉明  

    成  员  王  骞  

    八、服务标准（详见团委学生办工作流程）

九、监督电话 65980141

    工作过程由袁澍、冯莉颖监督，协助解决学生的疑难问题，解决不了，编写信息至院长，紧急情况下可致电院长，及时解决。

注：

    1.欠费学生统一填写学生承诺书，达到承诺条件方可领取毕业证书、派遣证。（承诺书见附件1）

    2.由于极特殊情况，本人不能按时返校办理毕业手续的，由学生本人填写委托书，授权委托人代理。（被委托人需持本人和委托人身份证原件/复印件）（委托书见附件2）

    3.所有毕业生需填写毕业生离校手续单。（手续单见附件3）

    4.毕业生调查问卷（见附件4）

                                         教务处

                                     2013年6月8日