2014年海南省高职院校单独招生考试海南科技职业学院考点工作方案
2014年海南省高职院校单独招生考试海南科技职业学院考点工作方案一.考试的考风考纪良好和考试工作的顺利进行,根据省教育厅指示精神及《海南省高等职业学校对口单独考试招生实施办法》规定,保证自考的考试质量和社会信誉,顺利完成海科院2014年海南省高职院校单独招生考试考场工作,结合本校实际,特制定本方案。望各单位认真执行。二.组织领导为了加强自考考场工作的领导和协调,成立海科院2014年海南省高职院校单独招生考试工作领导小组。(一)考点学校成立专门领导机构,设主考1人,副主考2人,领导小组成员6人。主 考:杨秀英副主考:焦解歌 袁澍 工作领导组成员:章欣 骆剑亮 任建成 黎冬楼 王希英 金丽娟(二)考点设立任务监督、考务、接待、保密、宣传、保卫、后勤、医疗、车队、设备、广播、考场布置等工作小组,各组负责人分别由学校或部门负责人担任。工作人员要选派对工作认真负责的人员担任,以保证考试正常实施。考务组:冯莉颖 谢林 孙启蒙 陈英名 陈四娣 李王强 仲甜甜 许燕婷 王利接待组:张小莹 吴贺男 穆仕霞保密组:赵 焱宣传组:丁继锋 穆仕霞 保卫组: 邓祖平 王排后勤组:杨佳佳 陈佐放 医疗组:徐远波设备播音组:龚贵华 贾丽丽车 辆:丁继峰考场布置组:陈四娣 王利 仲甜甜 许燕婷 咨询及投诉:李王强三.工作部署(一)笔试考试时间及场次安排时间:2014年4月12日 上午8:30--10:00 地点:第10、11栋教学楼共38个考室。(含备用考室2个)考务办公室:11栋201楼。(负责人:陈英名)全体考务人员须在上午7:30到达考务办公室集中。监考人员须在上午7:50到达考务办公室集中签到。(二)技能考试时间及场次安排技能考试时间:4月12日 上午10:30--12:00 13:00--18:00(三)考试工作部署1、召开好“两会”即:考前动员管理与服务工作会议:(2014年4月10日下午开会16:00—17:00地点:图书馆七楼会议室)考务(监考员)工作培训会:(2014年4月11日下午培训监考员操作15:00-16:30地点:图书馆七楼会议室)2、组织相关人员学习考务、监考工作。3、安排相关部门考前准备工作。四、各部门职责:1、考务组职责:(责任部门:教务处负责人:冯莉颖 孙启蒙,4月11日15点前工作准备完毕)(1)组织实施考试过程中的考务工作。(负责人:孙启蒙)(2)考前一周培训监考员和工作人员,使其明确工作职责,掌握工作要点,规范操作要领,做好监考工作。(负责人:冯莉颖)(3)印刷准考证、考前一周采购考试文具用品。(红色中性笔、浆糊、线、装订试卷的锥子、大夹子和办公用的文具纸张、草稿纸、工具袋(每一工具袋里增加序号条一套)、铅笔、橡皮擦等。负责人:李王强(陈四娣 许燕婷配合)(4)考前三天准备好考试局要求的所有表格及文件,根据考务手册要求印制相关表格(座位号、考场号、物品放置处等)。检查考务工具袋,需要补充的进行补充(监考牌、考务牌、主考、副主考等)。负责人:陈四娣(许燕婷 王利 仲甜甜配合)(5)考前两天与考试局沟通运送试卷的时间。(联系人:赵焱 )(6)考前一天安置好“考风考纪举报箱”及咨询台(桌椅及咨询牌位)。“考风考纪举报箱”要有明显的指示标志。(负责人:李王强)(7)安排学生技能考试名单,考场计划、学生座位表、学生签到表、登分表。及时统计考生违纪作弊情况并公布、上报。(负责人:仲甜甜)(8)考场布置:考务办布置:办公室门口张贴考务办、室内设置保密组、考务组、纪检组、监考老师(第一考场——第N考场)考场内布置:教室门口粘贴考场号、设置物品放置处、考生名单,粘贴考生座位号,布置教室黑板,粘贴封条。粘贴负责任人:陈四娣(仲甜甜 王利 穆仕霞配合)(9)监考员名单、监考员签到表、监考员费用统计。责任人:陈英名(10)安置4块宣传板工作 责任人:丁继锋(穆仕霞配合)(1)《海南省高等教育考场规则》(2)《国家教育考试违规处理办法》节选,公布举报电话号码。(3)《考点平面图》(4)《考场安排综合一览表》(11)试卷发放责任人:冯莉颖、赵焱(仲甜甜 许燕婷配合) 2、接待组:(负责人: 张小莹 吴贺男4月11日14点前工作准备完毕)考试期间省、市考试院将向我院考点派巡视员,监督检查我院考点考试纪律执行情况和有关规定、办法的落实情况,我院应积极配合,做好接待工作。(1)考试上午接待省、市巡考人员,准备考试所用接待水果(青枣、桂圆、皇帝蕉、桔子等)、糖果以及矿泉水。(李王强,4月11采买)(2)监考人员及主考、副主考、省市巡视人员发放矿泉水。(计划采购250瓶)(3)接待学生团队(6人):学生考试服务志愿者,要求斜挂佩带“海南科技职业学院考试服务志愿者”4月10日下午3点到报告厅二楼做简单培训。4月12日学校门口、10栋、11栋门前咨询指挥。(责任人:穆仕霞)3、试卷保密组职责:(责任部门:培训中心,责任人: 赵焱)(试卷接送负责人:赵焱,需要委派保安人员2名协助搬运试卷,接试卷地点:学院大门口)负责试卷的交接、分发、保管工作,严格履行试卷交接手续,防止试卷失密、泄密、丢失、损毁、延误。(保密期间午餐由后勤组人员负责送餐)试卷的交接与保管:自考试卷在统一考试启用之前属绝密材料,在试卷运送、交接与保管、发放中必须做到万无一失。(1)保密人员应做到工作认真负责,严格遵守安全保密制度。(2)考试当天,考点保密人员于7:00到保密室准备待命,在任何情况下,试卷现场保密人员不得少于两人。(确保在指定时间交接完试卷,监督人:袁澍)(3)严格履行试卷交接手续。领取试卷人员必须持考点公函且两人以上办理试卷交接手续,必须按照当天考试的科目认真核对课程代码、课程名称和试卷袋数,准确无误后与发卷人办理交接签字手续。交接单一式两份,双方签字。(4)试卷在考点滞留期间要严格按照试卷保密和保管规定,保密室必须具备防盗、防火、防潮、防鼠功能,严禁值班人员在保密室会客、吸烟、饮酒、文娱活动等,任何情况下值班人员都不能少于两人,不能发生任何事故,如有异常情况,要迅速上报领导部门。4、宣传组职责:(负责人:丁继锋 穆仕霞配合 4月11日15点前工作准备完毕)(1)考试简讯的编写并传送至学院网站(考试结束后实施该项工作)。(负责人:宣传部)(2)考试宣传栏张贴。林伟欣安置4块宣传板工作。宣传栏内容包括: (1)《考场规则》(2)《国家教育考试违规处理办法》节选,公布举报电话号码。(3)《考点平面图》(4)《考场安排综合一览表》5、保卫组职责:(责任部门:保卫处 负责人:邓祖平 4月11日14点前工作准备完毕)(1)安保安放:10栋入门口 2人 上午7:20-12:00 12:50-18:0011栋入门口 2人 上午7:20-12:00 12:50-18:00(2)负责考点、考场的安全、警戒工作,维护考点秩序。(3)负责校门及考试区的警戒,检验考生有效证件和各类工作人员的工作证,阻止与考试无关人员进入考点。(4)在考点布置警戒线,禁止无关人员进入警戒线内,及时对考点进行清场。(5)对扰乱考点考场秩序者进行处理。(6)引导考试局领导车辆停放及进入考点。(7)对包括基建施工噪音等干扰考场环境的情况协调处理。 6、后勤组职责:(责任部门:后勤部 学工处 负责人:杨佳佳 丁涛,4 月11日14点前工作准备完毕)(1)考前一周检查各考场的桌凳,并及时维修。(杨佳佳:每一考场桌椅不少于30人考试,门、窗及考场卫生检查。)(2)检修考场的照明设施和门锁。(3)考前两天制作并悬挂条幅:A、学校大门口悬挂“2014年海南省高职院校单独招生考试海南科技职业学院考点”的条幅B、第10栋教学楼门口悬挂“2014年海南省高职院校单独招生考试海南科技职业学院考点——第10栋教学楼”横幅。C、第11栋教学楼门口悬挂“2014年海南省高职院校单独招生考试海南科技职业学院考点——第11栋教学楼”横幅。(4)负责检查考点、考场的环境卫生(尤其做好考场及考务办公室周边的厕所环境卫生)。(5)确保考试两天的用电问题。水电保障:保障考试一天(4月12日,早上8:30—10:00)东面喷泉、莲花池喷泉,考试期间开放,不得断水断电。(6)为了减少噪音,施工暂停。(7)打扫教室卫生 负责人:丁继锋 (通知各有关二级学院组织卫生打扫,4月10日下午开始实施,11日中午再次打扫)①有关学院组织各班学生负责打扫、布置考场。考场内做到五净,即墙壁、黑板、桌斗、桌面、地面净。(4月10日下午开始实施,11日中午再次打扫)考点教室做到通风、通扇、开窗、开门,有利于学生参加考试。②各考场教室钥匙于4月11日14:00前统一上交负责人丁继锋处,便于检查组当天下午的检查工作。(考点教室统一不锁门)7、医疗组职责:(责任部门:医务室 负责人:徐远波,4月11日15点前工作准备完毕)(1)负责考试期间考生及考点工作人员的医疗急救等。(2)准备考试期间必要的药品及各种预防医疗用品。(3)医务组设立在考务办公室内,要有明显的“医务组”指示标志。8、车辆职责:(负责人:丁继锋,4月11日14点前工作准备完毕)(1)考前两天准备好:一辆中巴车及一辆机动小车。 9、设备组职责:(责任部门:设备科,负责人:龚贵华)考前一天设置广播设施,调整铃声,4月11日14点前工作准备完毕。10、纪检组职责:(负责人:袁澍 金丽娟)监察试卷的交接与保管:自考试卷在统一考试启用之前属绝密材料,在试卷运送、交接与保管、发放中必须做到万无一失。(1)监察保密人员是否做到工作认真负责,遵守安全保密制度。(2)监察考试当天,考点保密人员于7:00到保密室准备待命,在任何情况下,试卷现场保密人员不得少于两人。(确保在指定时间交接完试卷,总监督人:袁澍,监督人:金丽娟)(3)监察保密组保卫组是否履行试卷交接手续。领取试卷人员必须持考点公函且两人以上办理试卷交接手续,必须按照当天考试的科目认真核对课程代码、课程名称和试卷袋数,准确无误后与发卷人办理交接签字手续。交接单一式两份,双方签字。11.4月11日18:30进行考前最后一次综合检查。请考务以内行政任务监督、考务、接待、保密、宣传、保卫、后勤、医疗、车队、设备、广播、考场布置等工作小组做好检查准备。(检查组成员:各组负责人)(1)考生看考场时间为4月11日下午 16:30-18:30。(2)考试期间举报电话:0898-65960141(负责人:李王强) 海南科技职业学院自考办 2014年4月10日
2014.04.10