2025年9月16日，海南科技职业大学举办公文规范化工作专项培训，落实《海南科技职业大学公文处理办法》，全面提升校内各单位公文管理规范化水平与处理质效。

学校办公室主任阮毅担任主讲人，围绕“公文规范化”核心主题，从政策依据、现实需求与实践操作三个维度展开讲解，内容兼具指导性与实用性。

阮毅结合学校公文处理工作实际，深入解读《海南科技职业大学公文处理办法》的出台背景与核心要义。他表示，当前学校部分二级单位存在行文不统一、职责界定模糊、权限划分不清等问题，影响公文流转效率与管理质量。为此，学校以“制度化、规范化、科学化”为目标，由校办牵头，联合语言文字工作委员会指导、教师发展中心组织培训，制定并推行新的公文处理办法，为解决现存问题、规范工作流程提供制度遵循。

在公文处理流程与规范讲解环节，阮毅系统介绍了学校党群部门、行政部门、教学单位的组织架构与职能分工，随后结合实例详细拆解校内公文会签、请示报告、外来文处理、校长办公会文件流转等关键流程。针对公文格式，他着重强调标题拟定、发文字号编写、主送机关标注、正文表述、印章使用及成文日期规范等核心要素，要求参训人员严格对标执行，确保公文格式严谨统一。同时，他还明确了行文关系、起草要求与协调机制等行文规则，助力参训人员精准把握公文处理关键环节。此外，阮毅主任还就公文处理具体要求进行细致指导。他清晰区分上行文、下行文、平行文等公文类型，重点阐明请示与报告的差异，避免实际工作中出现混淆；强调公文语言需简洁、规范、准确，杜绝口头语与“意识流”表述，提升公文专业性与可读性。

此次培训让校内各单位相关岗位人员对公文规范化工作有了更全面、深入的认识。大家纷纷表示，将以此次培训为契机，严格遵循公文处理规范，优化工作流程，切实提升公文处理质效，为推动学校高质量发展贡献力量。

培训由学校教师发展中心主任龙文希主持，云龙校区同步线上同步进行。各职能部门、教学单位行政秘书、行政办公室主任、公文处理专职兼职人员及综合文书相关岗位人员共127人参训。（教师发展中心 供稿）

学校办公室主任阮毅主讲

教师发展中心主任龙文希主持

美兰会场

云龙分会场