关于2013级新生转专业相关事宜的通知

各二级学院：

为了稳妥、有序、高效地做好2013级学生转专业工作，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部第21号令）、《海南科技职业学院学生管理规定》、《海南科技职业学院学生转专业实施细则》现对新生转专业工作安排如下：

一、转专业程序：

1.由学生个人提交书面申请、填写转专业审批表；

2.转出和转入学院领导对需转专业学生申请进行审核，审核要求依据《海南科技职业学院学生转专业实施细则》进行逐一审核办理。

3.凡是转专业同学在转入后的班级领取教材，在现报到班级暂时不领取教材。

二、转专业时间、地点：

1.时间：2013年9月24日全天-9月25日上午12：00

2.地点：转专业集体办公地点为图书馆一楼展厅

三、组织过程：

1.各分院辅导员接到通知后，辅导员在所辅导的班级亲自宣读此通知，确保通知到每一位新生，使有转专业需求的同学按时到场，听取专业介绍。

2.有其他专业需要转相关专业的由辅导员授理学生填表，审批后送达到转入专业所在学院、转出专业所在学院、教务处学籍科，学工处。

3.各分院分管教学的副院长做转专业工作组织宣讲发言。

4.各分院选拔每专业优秀教师进行现场针对逐个专业进行宣讲。

5.组织专业老师现场咨询。

6.组织教学秘书、学工干部、辅导员现场登记转专业学生信息，24日上午学生在表格领取处(图书馆一楼展厅)领取表格，填完后，交辅导员汇总分类，学生到转出、转入单位办理签字手续，办理完成后交至学籍科收表处。25日下午14:30前由教学秘书汇总转入统计表、转出统计表、学生名册上交至教务处学籍科。25日下午学籍科反馈二级学院上交表格至学工处，26日上交学生名册。

7.教务处学籍科针对各分院上交的汇总表和申请表逐一审批，完成后，审批表原件留存教务处学籍科，复印三份，分别送至转入专业所在学院、转出专业所在学院、学工处。

四、专业介绍时间安排：

五、组织指导思想：

1.各二级学院严禁跨专业宣传，不在现场登记的同学，其他时间由学生提出转专业申请，申请需经招生办主任审批、学工处长审批、教务处常务副处长审批后，交各分院办理审批手续后，交秘书汇总，报教务处。

2.艺术类专业，成班人数小于10人的，不设班，次年停止招生或取得培训机构许可后继续招生。英语专业、动漫专业成班人数小于15人的，不设班，次年停止招生。其他专业成班人数小于20人的，不设班。成班标准参照此标准，若有特殊成班要求，书面报告事务中心，呈书记审批。

3.原在校跟读通过单招考试被录取的学生不允许转专业。

4.艺术类与非艺术类不能相互转专业。

5.每位学生只允许转一次专业，第二次不重复受理，请学生慎重选择。

特此提出以上指导思想，请各二级分院参照落实。

附件：1.海南科技职业学院转专业审批表

      2.转出统计表

      3.转入统计表

      4.学生名册 

                                         教务处

                                     2013年9月23日