关于2014届毕业生电子图像信息采集工作的

通    知

各二级学院（2014届统招毕业班辅导员）：

根据新华社海南分社的工作安排，2014届毕业生学历电子图像信息采集工作已经开始，现将有关事项通知如下：

一、毕业生基本信息登记

1.基本信息主要包括学号、姓名、性别、身份证号等高等学校学历证书电子注册必需的和学校应存档的有关毕业生信息，详细信息见《数据库标准格式毕业生图像信息采集登记表 （样本）》。

2.请各2014届统招毕业班辅导员至各学院教秘处下载《数据库标准格式毕业生图像信息采集登记表 （样本）》并组织本班学生认真核对、填写。

   （1） 姓名要求按高考录取时的姓名（即教育部新生录取库的姓名）填写，如有更改，请填写《学籍更改申请表》并提供户口本、身份证等证明材料复印件；

   （2）学历层次为“普通专科”；

   （3）我院的学院代码为：14172；

3.毕业生基本信息为毕业证书填发及上报教育部的重要信息，各项信息填报应真实、准确，特别要注意姓名、身份证号码等信息，同时要求每位学生必须认真核对本人各项基本信息。

二、采集时间

1.采集时间：2013年9月28—29日两天；

2.采集对象：2014届统招毕业生；

3.采集费用：15元/人标准收取拍照费；

4.采集单位：新华社海南分社；

5.采集要求：

 （1）辅导员务必通知到每一位同学参加学校安排的图像信息采集，不得缺席。

 （2）因信息采集时需刷身份证磁片，故参加图像采集学生必须携带本人二代身份证原件；

 （3）着装整齐，不得奇装异服，穿有衬衣领上衣；

 （4）发式简洁大方（女生统一扎马尾、额头处不得留有刘海、耳朵全部露出不得佩戴首饰）；

 （5）缴清三年统招大专各项学杂费用（由财务处提供欠费同学清单，清单内同学，不予以采集）。若因学生拖欠学杂费用，导致毕业证延期发放，后果由学生自行承担。

  6.不采集图像的后果：

  毕业证上的个人相片要求统一为打印版本，并在教育部学历信息网上备案，不采集图像者毕业时会显示无学历信息未达到毕业资格。一般达到毕业要求者会注册“毕业证书”字样，未达到毕业要求者注册“结业证书”字样。因此，每位同学务必缴清费用后参加学校安排的图像信息采集。如因缺席图像采集产生照片无法上传至教育部，最终导致毕业证延期发放，责任自负。

 三、采集流程 

 1.各班级明确采集时间、地点：2013年9月28—29日两天的具体拍照时间及安排学籍科另行通知；

  2.各二级学院组织辅导员填写登记表、收取学生采集费用，以班级为单位收齐报送财务处，由财务处开出缴费收据；

  3.财务处开出缴费收据并提供2011级统招大专欠费学生名单；

  4.以二级学院为单位，于2013年9月17日下午五点前将本分院内辅导员提供的登记表及财务处开据的缴费收据上报学籍科，学籍科统一报送新华社海南分社。（登记表提供电子版一份，纸质板一份，纸质版要求有辅导员、学工副院长签字盖章）

                                 海南科技职业学院教务处

                                     2013年9月13日