云龙校区管委会、各院（部）处（室）：

根据《海南省公共场所外语标识标牌规范建设科教领域细化版三年行动方案（2022-2024）》的工作部署和要求，海南省外语标识标牌规范建设工作将于2024年4月底结束，届时将进行最后检查评估。目前，该项工作已进入收尾阶段。为进一步做好这项工作，结合学校的实际情况，现对全校各学院、各部门办公场所标识标牌再次进行信息收集、整改，具体有关事宜如下：

一、门牌制作流程说明

（一）考虑部分院（部）处（室）有岗位、办公用地、部门等调整，请各学院、各部门安排专人收集新变动后的标识标牌信息，按附件1提交相关材料至党委宣传部，门牌信息表需盖院（部）处（室）公章。

（二）党委宣传部将收集到的门牌信息汇总、审核，重点校审多字、漏字、错字、表述歧义等。如有修改，宣传部将与院（部）处（室）沟通，重新制作门牌信息表。完成后送至国际交流与合作处。

（三）国际交流与合作处组织专家对收到的门牌信息进行英文翻译、校对和审核，并报送至海南省海政通平台，等待省外事办、省教育厅科教领域外语标识标牌规范建设专家组审核。

（四）国际交流与合作处下载审核反馈结果，并发至党委宣传部。宣传部将第一时间转发至各院（部）处（室）进行确认。待确认无误后，将统一安排制作安装。

二、门牌信息材料要求

（一）各学院、各部门按照附件1内容要求，将相关信息填写完整，内容真实性由学院、部门负责。

（二）相关材料提交时间截至2024年3月22日18：00。

三、门牌信息材料提交方式

门牌信息表填写完整后，请学院或部门负责人签字、盖章并扫描成PDF电子版，与Word版两份一并发送至党委宣传部。

邮箱：hnkjzydxdwxcb@163.com

联系人：叶霖嘉 18976860616

                                        中共海南科技职业大学委员会宣传部

                                        2024年3月15日